Если вы все-таки решали доверить ведение бухгалтерского учета специализированной компании, и быть спокойными, что все будет выполняться качественно и в срок. То тогда вам непременно понадобится заключить договор с обслуживающей компанией, где необходимо в полном объеме указать, какие именно бухгалтерские услуги фирмам вы желаете получать. Также необходимо прописать, с какого момента исполнитель примет на себя взятые по договору обязательства. Конечно, в идеале это должен быть месяц после сдачи последней отчетности, чтобы не получилось разрыва в периоде, за который никто не отвечает.

Не последний момент в договоре – это взаимоотношение компании-заказчика и компании-исполнителя. Обратите внимание на пункт договора, в котором прописано, когда вы должны оплачивать услуги, за какое время до сдачи отчетности вам положат ее на подпись, на чьей территории будут работать сторонние специалисты, где будет храниться документация. Если вы будете отдавать свою документацию на хранение фирме-исполнителю, то желательно штатному сотруднику оформлять перечень переданных на хранение документов и отдавать документацию только под подпись представителя исполняющей стороны. Эта мера даст вам гарантии, что с документами будет полный порядок, и они никуда не исчезнут.

Внимательно прочитайте договор и ознакомьтесь с прейскурантом цен на оказываемые услуги. В договоре обязательно должен быть указан полный перечень выполняемых работ, в том числе и сдача отчетов в проверяющие органы. Вы должны из договора реально понимать в какую сумму вам будет обходиться ежемесячное бухгалтерское сопровождение, и будут ли дополнительные траты, не учтенные в договоре. В договоре в обязательном порядке прописываются права и обязанности сторон. Например, компания-исполнитель обязана хранить в тайне конфиденциальную информацию о профессиональной деятельности заказчика, своевременно информировать заказчика о недостающих документах, а также о документах, оформленных с нарушением законодательства. Заказчик в свою очередь берет на себя обязательства вовремя предоставлять сотрудникам исполнителя первичную документацию, доверенность для представления интересов фирмы в налоговых органах и проч. А если у вас возникают вопросы, то их лучше урегулировать на стадии подписания договора, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.